貸事務所を探している企業必見!優良物件を簡単に見つける方法

男の人

ビジネスに関係する要素

オフィス環境はビジネスの質にも大きく左右すると言われているほど大事な要素です。つまり、快適なオフィスで仕事をすれば、従業員のモチベーションの向上やビジネスの効率化にも繋がるということです。そのため、青山や新大阪では貸事務所やレンタルオフィス選びにこだわる企業も多いのです。また、貸事務所やレンタルオフィスは初期費用もそれほどかからないので、コスト削減の面においても優れています。

優良物件の探し方

貸事務所やレンタルオフィスで優良物件を見つけるために、インターネットで情報収集しておくといいでしょう。最近では、インターネットを利用すれば、青山や新大阪をはじめ、全国各地の貸事務所やレンタルオフィスを簡単に検索することが可能です。また、インターネットでは豊富な物件量が掲載されているので、多くの物件を比較することができます。そのため、時間や手間をかけずに優良物件が見つけることも可能です。

最適なオフィスレイアウトにするためのポイント

応接スペースの場所を考える

基本的に応接スペースや会議室はなるべく入り口のそばに配置するべきです。仮に1番奥に配置したとして、お客様のご足労おかけするだけでなく、大事な書類やPC画面が見られてしまう可能性もあります。そのため、オフィスレイアウトを考えるときは、まずは応接スペースを決めましょう。

トイレ、給湯室への導線も考慮

お客様がトイレに行くこともありますし、また、お茶を出すときに給湯室にスタッフが行きますので、トイレ及び給湯室への導線について考えておきましょう。給湯スペースやトイレの場所が応接スペースと隣接していると、見た目的にもあまり良くありません。

仕事する場所は島型配置にする

壁向きに配置する、フリーアドレスにするといった考え方もありますが、オフィスレイアウトとしては島型配置の方が最適です。特に、オフィスに多くの従業員が働いている場合はスペースにも限りがありますので、島形配置にするようにしましょう。

貸事務所やレンタルオフィスに必要な書類

  • 法人謄本
  • 会社概要
  • 身分証明書
  • 収入証明書
  • 事業計画書
  • 経歴書
  • 決算書

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